Bij een Virtual Organizing (VO) traject begeleid ik jou door middel van een videoverbinding via internet bij het oplossen van een praktische organizingvraag. Je kunt hiervoor een pc, laptop, tablet en zelfs een smartphone gebruiken. We werken samen aan jouw vraag en jij voert de werkzaamheden zelfstandig uit tijdens de sessie of als huiswerkopdracht. Ik zorg voor de begeleiding, suggesties, ondersteuning en administratie, zowel tijdens de sessies als tussen de afspraken door.
We zien elkaar in een videoverbinding, Ik ben dus niet ín je woning aanwezig tijdens onze afspraken. Daarnaast kunnen we voor contact gebruik maken van foto’s, whatsapp, e-mail, je persoonlijke project-logboek of een combinatie hiervan. Je krijgt gerichte aandacht, adviezen, vragen, nieuwe vaardigheden en huiswerkopdrachten aangeboden. We werken dus echt samen aan je vraag of project.
Virtual Organizing kan bij Yourganize in een één op één setting plaatsvinden, of in groepjes.
Bij Virtual Organizing in groepjes heb je een paar voordelen: je ziet dat je niet alleen bent (en dat helpt meer dan je denkt!), je bouwt een netwerk van gelijkgestemde mensen die elkaar kunnen motiveren en bemoedigen. En het is goedkoper dan individuele sessies. Dat leg ik je bij de tarieven uit.
Bridging the Gap
Virtual Organizing staat in Nederland nog in de kinderschoenen, maar in bijvoorbeeld de Verenigde Staten en Canada is het al de normaalste zaak van de wereld. Eind 2018 volgde ik de “Professional Virtual Organizing Services-training” bij Sheila Smith Delson van FreeDomainConcepts LLC. Yourganize is hiermee Certified Virtual Organizing Professional™.
Het motto van Virtual Organizing is “bridging the gap”, de afstand overbruggen dus. Dat kun je letterlijk opvatten als het gaat om de fysieke afstand tussen cliënt en organizer. Of je bekijkt het filosofischer, als het dichten van de kloof tussen een rommelige en ongewenste situatie en de best mogelijke oplossing voor een opgeruimd huis of leven.
- Je kunt kiezen met welke Virtual Organizer je wilt werken, je bent dus niet gebonden aan je eigen regio. Je kunt optimaal gebruik maken van de kennis of specialisatie die voor jouw project nodig is, of precies met die ene speciale virtual organizer werken.
- Virtual Organizing (VO) kan een goede aanvulling zijn op organizen op locatie, eventueel met een lokale organizer. Zo combineer je kennis en vaardigheden.
- VO is flexibel, je maakt korte afspraken van een uur. Je hoeft er dus niet een dagdeel voor vrij te maken. Indien nodig kan er ook buiten kantoortijden gewerkt worden.
- Je kunt met VO uitproberen of de organizer en deze vorm van organizing bij je past, zonder dat je jezelf of je huis meteen helemaal bloot hoeft te geven
- VO zorgt voor minder afleiding omdat de virtual organizer niet in je huis aanwezig is.
- VO zorgt ervoor dat je op een ándere manier gaat nadenken, onthouden en uitvoeren. Je brein wordt actiever, de overdracht van vaardigheden verloopt anders en vaak sneller (je moet het tenslotte zélf doen) en je bent waarschijnlijk goed gefocust. Het beste van alles: je leert creatiever denken en werkt oplossingsgericht. We noemen dit neuroplasiticiteit.
- Door vaker korte afspraken te maken en het bijbehorende huiswerk te doen, blijf je bezig met je project en blijft de vaart erin. De resultaten zijn vaak minstens zo goed als of zelfs beter dan wanneer je eens per twee of drie weken enkele uren achter elkaar samenwerkt met een organizer in huis, maar tussen de afspraken door niets doet. Het is dus per saldo effectiever en nog goedkoper ook!
- VO is tenslotte zeer milieuvriendelijk. Het spaart veel kilometers en liters benzine uit (die dus ook niet in rekening gebracht hoeven worden!)
Virtueel werken, opruimen en organiseren met hulp op afstand, is zeer geschikt voor mensen die zich herkennen in het volgende:
- Je bent gemotiveerd
- Je wilt graag op een nieuwe manier iets leren
- Je hebt een praktisch probleem en zoekt hiervoor een oplossing
- Je kunt goed omgaan met de benodigde techniek
- Je kunt mondelinge informatie vertalen naar actiepunten
- Je bent sterk en energiek genoeg om het (huis)werk zelf uit te voeren, of je kunt hiervoor hulp regelen
- Je kunt helder onder woorden brengen als het tegenzit en dan om hulp en ondersteuning vragen
Er zijn omstandigheden waarbij hulp-aan-huis ingewikkeld ligt. Denk bijvoorbeeld aan heel afgelegen wonen (of in het buitenland!), als je een beperkt budget hebt of als je het gewoon niet prettig vindt om iemand toe te laten in je huis. Bij Virtual Organizing kunnen we onze diensten eenvoudig aanpassen aan jouw wensen en budget.
Virtual Organizing is minder geschikt voor je als:
- Je de werkzaamheden niet zelfstandig kunt uitvoeren, bijvoorbeeld door een fysieke beperking of ziekte en je geen hulp hebt
- Je niet houdt van digitaal samenwerken of dit moeilijk vindt
- Als je iemand in je directe nabijheid nodig hebt om samen de werkzaamheden uit te voeren
Is één van deze laatste punten op jou van toepassing, dan kun je beter een professional organizer bij jou thuis laten komen.
Twijfel je of virtual organizing iets voor je is? Neem dan gerust contact op via een gratis 20 minuten gesprek. Dat kun je zelf boeken in de agenda!
Elke professional organizer brengt kennis en ervaring mee, een praktische kijk op de meeste organizing-problemen en communicatieve vaardigheden om het beste uit een sessie te halen. En meestal jeuken onze handen om lekker aan de slag te gaan.
Daarin zijn Virtual Organizers dus wél anders. Wij voeren het werk niet zelf uit, dat doe jij! Ik kijk over je schouder mee. En júist omdat ik wat verder weg zit, kun je daar ontzettend veel profijt van hebben. Hoe? Omdat jij het werk zelf uitvoert, krijg je een realistischer beeld van de tijd en moeite die het jóu kost om iets opgeruimd te krijgen. Als ik bij jou in huis zou zijn, kan ik je probleem misschien ter plekke meteen oplossen, maar kun je het een volgende keer dan zelf? Of als de situatie nét een beetje anders is? Nou, met Virtual Organizing leer je dat dus!
Virtual Organizing “doet” namelijk wat met je brein. Het laat je op een andere manier denken en bezig zijn met je vraag. Je leert de opruimvaardigheden op een andere manier aan, door veel zelf te doen en te oefenen tussen de sessies door. Daar hebben we ook trucjes voor. Zo train je je brein om nieuwe oplossingen te bedenken. Je bent minder snel afgeleid door onze aanwezigheid in jóuw ruimte en je kunt je focus en tempo goed vasthouden. Voor de moeilijke momenten ben ik er natuurlijk wel voor je! Met een appje, een mailtje of een aanpassing in je logboek bijvoorbeeld.
Wil jij je huidige organizing vraag dus oplossen én de vaardigheden aanleren om volgende vragen ook te kunnen tackelen? Dan ben je bij Yourganize aan het juiste adres.
Dit is een heel eenvoudige uitleg over een complex begrip: In je hersenen zitten ontelbaar veel hersencellen, ook wel neuronen genoemd. Die neuronen maken onderling verbinding en leggen "paadjes" aan voor allerlei activiteiten. Zo maken ze voor herhalende activiteiten een kortere route waardoor je niet zo hoeft na te denken over hoe je iets moet doen. Het is een automatisme geworden. Wil je je gedrag veranderen, dus dat automatisme veranderen, dan moet je nieuwe paadjes maken in je brein. Dat doe je door een nieuwe manier vaak te herhalen. Er ontstaan dan nieuwe paadjes in je brein, gemaakt door nieuwe verbindingen tussen neuronen. Na verloop van tijd ben je het oude paadje vergeten en neem je de nieuwe kortere route. Omdat de hersenen je hele leven lang nieuwe cellen aanmaken, kun je dus in principe ook tot op hoge leeftijd nieuwe dingen leren.
Je kunt het vergelijken met het maken van een nieuw bospaadje. Je kunt helemaal om het bos heenlopen of de lange route door het bos nemen (oude neuronenverbinding) of je maakt een nieuw bospaadje door het struikgewas dat veel korter en gemakkelijker is. Als je maar vaak genoeg over dat nieuwe paadje wandelt, wordt dat de nieuwe route, en zal het oude pad overgroeien (lees: vergeten worden). En voilà, je hebt een nieuwe gewoonte aangeleerd met neuroplasticiteit.
Bel me
In een telefoongesprek van ongeveer 20 minuten vertel jij me wat je doelen en uitdagingen zijn en ik beantwoord je vragen over virtual organizing. Heb je een goed gevoel aan het einde van dit gesprek dan maken we de eerste werkafspraken.
Eerste afspraak
In dit eerste uur kies jij de plek of het project waarmee we aan de slag gaan. Vind je dat lastig, dan bespreken we samen waar je gaat beginnen. Ik kijk op afstand via het beeldscherm met je mee. Je kunt je twijfels en vragen direct met me bespreken en je krijgt passende adviezen. Aan het einde van de afspraak weet jij hoe je vooruit kunt en maken we de volgende afspraak. Ik stuur je het logboek met aantekeningen toe zodat je rustig kunt teruglezen.
Tweede en eventueel volgende afspraken
Je vertelt me hoe het gegaan is, we bespreken eventuele struikelblokken en hoe je die kunt aanpakken. Vervolgens gaan we weer aan de slag om het project verder af te maken, of een nieuw project op te pakken. Zo kunnen we afspraken blijven maken tot jij tevreden bent over het resultaat. Jij houdt de regie over de lengte van het traject, en de te investeren tijd en financiën. Heel eenvoudig!
Individueel traject, losse uren en pakketten:
Telefonische intake (20 minuten): gratis; daarna € 90,00 per uur
Logboek en één tussentijds mail of WhatsApp contact inbegrepen.
Individueel VO pakket A: 5 uur
- Telefonische intake (20 minuten): gratis
- Vijf uur VO à € 90,00 = € 450,00 inclusief gratis toegang tot de Bodydouble sessies gedurende de looptijd van het pakket
Individueel VO pakket B: 10 uur
- Telefonische intake (20 minuten): gratis
- 10 uur VO à € 90,00 = € 900,00 inclusief gratis toegang tot de Bodydouble sessie gedurende de looptijd van het pakket
Virtual organizing in groepjes
Pakket per maand
Elke maand kun je kiezen of je door wilt gaan
Groepje van 5 personen
Elke week één uur, vaste tijd
Inclusief beknopt verslag
Via Zoom
Onbeperkt gratis toegang tot de Body Double sessies (minimaal 2 keer per week) gedurende het pakket
Een groepje gaat van start bij minimaal 4 deelnemers. Meld je per
Prijs € 90,00 per maand
Maandpakket Body Double sessies
Deelnemer werkt tegelijkertijd met anderen aan eigen project
Korte begroeting en afsluiting, verder stilzwijgend aan de slag
Pakket per maand, onbeperkt toegang tot alle Bodydouble sessies van de betreffende maand
Minimaal twee sessies van 90 minuten per week aangeboden
Elke maand kun je kiezen of je door wilt gaan
Via Zoom
Prijs € 50,00 per maand
Betalingen van losse uren dienen plaats te vinden vóór de volgende afspraak. Een pakket wordt ineens vooraf betaald en heeft een looptijd van maximaal drie maanden. Alle afspraken dienen binnen die tijd gemaakt te zijn. Bij overschrijding van die termijn vervallen ongebruikte uren, calamiteiten uitgezonderd.
Op Virtual Organizing diensten zijn de Algemene Leveringsvoorwaarden en AVG van Yourganize van toepassing.
Kom je in aanmerking voor de Wet maatschappelijke ondersteuning, dan kun je in sommige gevallen ook Virtual Organizing inzetten. Daarvoor kunnen de wijkteams, de Virtual Organizer en de cliënt afspraken maken. Wijs je generalist op de mogelijkheden!
Heb je nog vragen? Dat kan natuurlijk. Neem dan gerust contact met me op.
Hilde heeft een prachtig aanbod ontwikkeld voor mensen die ondersteuning en tips kunnen gebruiken en zélf aan de slag willen gaan. Ze is zeer ervaren, dat kan ik goed merken. Ze stelt de juiste, open vragen en benadert het positieve van de acties die je reeds ondernomen hebt. Het was voor mij leerzaam deel uit te maken van een groep, en ik kan verder met mijn opruimproject.
- Linda B.
Dankzij Virtual Organizing met Hilde heb ik weer een project in huis kunnen aanpakken. Het voelde als een laagdrempelige en helpende manier. De drempel om eraan te beginnen werd lager en ik heb het ook kunnen afronden, dus geen half project dat alsnog blijft liggen. Het was fijn om met andere mensen contact te hebben. We herkenden dingen bij elkaar en konden elkaar aanmoedigen en tips geven, naast de tips die we van Hilde kregen. Ze legde geen druk op. Ik kon het huiswerk (wat ik de komende week wilde gaan doen) zo groot of klein maken als ik wilde. Daardoor kon ik rekening houden met hoe de rest van de week eruit zag. Met kleine haalbare stappen ben ik toch gekomen waar ik wilde zijn. Het was een positieve ervaring en ik zou Hilde en dit traject zeker aanbevelen.
- Y.R.
De afgelopen maand heb ik deelgenomen aan de Virtual Organizing dienst van Yourganize. Dit was voor mij de perfecte stok achter de deur om een project in huis gedaan te krijgen. Ik heb in deze maand veel meer voor elkaar gekregen, dan ik ooit op eigen houtje had gekund. Hilde stelt goede vragen, waardoor het doel van mijn project helder werd. Door de verslaglegging bleef dit doel helder en hielp het mij om de focus te houden op mijn project en niet te verzanden in “subprojecten”. In de online groep werden de successen gevierd en er werden onderling ook goede vragen gesteld en tips gedeeld.
Hilde heeft een hele prettige authentieke benadering. Ze deelt uit haar rijke ervaring van leerzame en grappige anekdotes, waardoor er een hele persoonlijke sfeer ontstaat. Ik voelde me daardoor meteen op mijn gemak bij haar. Bovendien maakt deze benadering de uitdagingen allemaal wat luchtiger. En dat is ook wel erg prettig.
- Eveline
Hilde begeleidt op een prettige en persoonlijke manier. Het is fijn om ervaringen van anderen te horen en iets op te steken van de tips die de deelnemers en Hilde geven. Het is een veilige omgeving en biedt een stok achter de deur om je aan je plannen te houden.
- Anonieme deelnemer
Doordat dit groepssessies zijn, kom je gelijk tot de kern, omdat de tijd beperkt. In een privé sessies zou ik onnodig uitweiden, wat verder geen waarde toevoegt, het opruimen wordt er niet makkelijker door of gaat niet sneller.
Doordat je hiervoor betaalt, ga je er serieuzer mee om. Het is echt een afspraak naar mezelf toe om me niet af te laten leiden en wat anders te gaan doen, maar om echt op te ruimen tijdens de Body double uren. Je wilt tijdens de volgende bijeenkomst toch je doel behaald hebben. Het was voor mij een stok achter de deur om echt aan de slag te gaan.
De tips van Hilde kon ik direct toepassen. Fijn om de tips voor anderen mee te krijgen. Zo blijf ik nu in de ruimte waarin ik aan het opruimen ben. Dat zorgt voor meer concentratie en minder afleidingsmogelijkheden.
Gedurende de week dacht ik weleens ‘o mijn aanrechtkastjes eens opruimen’ of ‘mijn kledingkast weer perfect op orde hebben’, maar ik bleef bij mijn eigen afspraak en ging alleen in mijn naaikamer aan de slag.
Verder is opruimen echt doen. Ik kan verzanden in het bedenken van het beste bakjes-notatie-systeem in plaats van gewoon opruimen en een systeem te kiezen.
Voorheen stelde ik ook wel opruimdoelen, maar nu weet ik hoe ik ze beter kan stellen. Niet 15 minuten opruimen per dag, maar bijvoorbeeld ‘stickers voor de bakjes maken’ of ‘naaitafel rommelvrij maken’. Deze doelen probeer ik in mijn weekplanning te zetten als afspraak met mezelf.
- Margriet
Ik wilde de maand april gebruiken om mijn kantoor op te ruimen, dat alle jaren dat we in ons huis wonen nog nooit zo gebruikt is. Omdat ik er al wel hulp bij gehad had wist ik eigenlijk wel wat ik moest doen en hoe maar, vooral de wanneer was een probleem. De bodydouble sessies waren voor mij hier een perfecte oplossing voor. Een mooie stok achter de deur op eindelijk eens goed werk ervan te maken. Het is nog niet klaar. De administratie moet nog maar ik zit er ondertussen al weer te werken. Waar eerst de tranen in mijn ogen sprongen als ik er kwam, kan ik er nu stuk tevredener rondkijken en genieten van mijn opgeruimde spulletjes. Hilde heeft dit proces kundig begeleid en in ons groepje vrouwen hebben we elkaar gesteund.
- Renate
Hilde geeft je een vriendelijk steuntje in de rug bij het opruimen van je huis. Ze legt je niets op, maar stelt kritische vragen waar nodig. Ze is duidelijk een professional en put uit een bron van ervaringen met voorbeelden, tips en adviezen. Dit alles met nuchterheid en een flinke dosis humor.
- Angelique M.
Met een leuke groep een mooie start gemaakt om het huis flink uit te mesten. We hebben de noodzaak om gelijkvloers te gaan wonen en willen minder mee verhuizen. Omdat je tijdens de nieuwe sessie wel vooruitgang wilt kunnen laten zien, is de groep een mooie stok achter de deur om regelmatig tijd en energie vrij te maken om aan de slag te gaan. Mooi resultaat en na de eerste maand samen nu in het ritme om door te gaan.
- Rianne
Meedoen aan deze sessies was voor mij spannend omdat je een deel van wie je zelf bent blootlegt aan een groep mensen die je niet kent. Daarentegen is het wel weer fijn om gelijkgestemden te spreken en erkenning te krijgen en te spreken zonder dat er een oordeel is.
Ook een drive om de gemaakte afspraken na te komen voordat de volgende sessie begint werkte voor mij prima. Maar er was ook geen oordeel mocht het deelnemers niet gelukt zijn en samen zoeken naar oplossingen. Hilde is een rustige dame met een goed luisterend oor. Dat vond ik zeker prettig.
- V.V.